set IT ready
  • Home
  • Funktionen
  • Paketinhalte
  • Downloads
  • Kontakt
  • FAQ
  • Home
  • Funktionen
  • Paketinhalte
  • Downloads
  • Kontakt
  • FAQ

Zeiterfassung

Digitale Arbeitszeiterfassung & Projektmanagement
für Bau- und Handwerksbetriebe

DSGVO konform

App für Android, iOS und im Web

im App- und Google Play Store erhältlich
KOSTENLOS TESTEN



Zeiterfassungsapp, digitale Stempeluhr, Stundenzettel als App

admin2024-10-06T15:46:10+02:00

Funktionen

Die Digitalisierung hält für viele Branche neue Lösungen bereit: Die Erfassung der Arbeitszeit, die nach § 3 des Arbeitschutzgesetzes seit 2022 verpflichtend ist, kann mit der setITReady-App einfach und sicher digital erfasst werden.
Ihre Daten liegen bei uns auf Servern in Deutschland (DSGVO-konform).

Mobile Arbeitszeiterfasung

digitale Stempeluhr, Krankmeldungen und Urlaubsanträge

Projektmanagement

Dokumentation, Nachweise, Aufgaben von Projekten managen

Projekt Messenger

projektbasierter Messenger mit integrierter Übersetzerfunktion

Personalisierte Arbeitsanweisung

Priorisierte, projektbezogene Aufgaben mit Nachweisen dokumentieren

Einstellungen

verschiedene Sprachen, personalisierte Erinnerungen festlegen

Updates

laufen automatisch im Hintergrund

Kalender

alle Projekte & Aufgaben der Mitarbeiter im Überblick

Digitale Betriebsmittelverwaltung

Zuweisung von Werkzeugen und Verbrauchsmaterial

Arbeitszeiterfassungen

  • Mit einem Klick startet, pausiert oder endet die Arbeitszeit
  • zusätzlich mit QR Scanner einloggen
  • in 6 Sprachen
  • automatische Arbeitszeitberechnung
  • Pausenzeiten festlegen
  • Krankmeldung und Urlaubseinreichung
  • sind projekt- und kundenbezogen
  • Export als Excel-Tabelle
  • mit Korrekturmöglichkeiten
  • E-Mail (Excell-Tabelle an Steuerberater)
  • Schnittstelle für Datev (in Planung)

Projektmanagement

  • Darstellung der Projekte
  • Inhaltliche Dokumente/ Nachweise/ Berichte
  • Projektmitglieder zuordnen
  • Aufgaben täglich Projekt- & Mitarbeiterbezogen erstellen
  • Nachweise erstellen inkl. Dokumention
  • Dokumentmanagement und Bautagebuch
  • Arbeitsanweisungen mit Spracherkennung

Inventarium

  • Firmeninventar erstellen und zuordnen
  • komplettes Werkzeuginventar im Überblick
  • inklusive aller erforderlichen Dokumente
  • Effizienzsteigerung durch Kostenoptimierung
  • mit Benachrichtigungsoptionen
  • übersichtliche Standortverwaltung

Kalender

  • Tages,- Wochen-, Monats- und Jahresübersicht
  • Projekte, Baustellen und Aufgaben im Überblick
  • farbliche Abgrenzung
  • Terminierungen im Blick behalten
  • Aufgaben der Mitarbeiter terminieren
  • Betriebsferien & Feiertage eintragen

Buchen Sie Ihr individuelles Paket, je nach Bedarf und Mitarbeiteranzahl.

Wir arbeiten intensiv an der Ausarbeitung des Standard und Premium Pakets, diese werden in Kürze als upgrade für Sie bereitstehen. Alle Pakete sind für IOS und Android sowie als Webversion.

Verfügbar

Basis Paket

  • Mitarbeiter:
  • Arbeitsvertrag anlegen
  • digitale Arbeitszeiterfassung
  • Abwesenheitsübersicht
  • Stundenzettel als Excel-Tabelle
  • App in 6 Sprachen
  • Projekte:
  • Projektzuweisung
  • Aufgabenzuweisung
  • Nachweise hochladen
ab 5 € pro Mitarbeiter
Verfügbar

Standard Paket

  • inkl. Basis Paket 
  • Firmen-Inventar:
  • Erfassung mit QR Code Scanner
  • Standort- & Personenzuweisung
  • Verbrauchsmaterial anlegen
  • Verfügbarkeitsanfragen
  • Inventar verleihen
  • Erfassung mit Protokoll
  • Wartungsplaner
  • Zustands-Protokollierung
ab 10 € pro Mitarbeiter
im Aufbau

Premium Paket

  • inkl. Standard Paket
  • Kalender:
  • Übersicht über Aufgaben & Projekte
  • Einsatzplanung der Mitarbeiter
  • Urlaube und Krankheiten
  • Betriebsferien einpflegen
  • farbliche Abgrenzung
  • Benachrichtigungen/Erinnerungen
  • Kostenübersicht der Arbeiten
  • Transparente Einsatzplanung
ab 15 € pro Mitarbeiter

Kostenlos Testen

Sie können es jetzt kostenlos testen.
Füllen Sie einfach Ihr Registrierungsformular aus!
Bei der Registrierung Testpaket auswählen

Registrierung

Rezensionen

Chiras Bauservice

Schneller Kundenservice und leichte Bedienung.

Stehr Dachbau

Wir haben erst einmal festgestellt, dass es nicht jeder so genau nimmt, wenn die Arbeitszeiten handschriftlich eingereicht werden. Zum Vorteil einiger Mitarbeiter werden die Zeiten nun Klick gerecht gespeichert und abgerechnet, was auch ein Nachteil für andere Mitarbeiter war. Finanziell hat sich die App  für mich aber damit schon ausgezahlt.

Vas-Bau

Zwar noch im Aufbau, aber mit viel potenzial. Echt Lohnenswert, das Monitoring hat uns immer enorm Zeit gekostet. Mit der App habe ich die Lösung. Danke

Felix Schreiber

Ich spare nun Zeit und Geld, weil ich nicht mehr kontrollieren muss.

Robert Stöcker

Zwar noch im Aufbau, aber mit viel potenzial. Echt Lohnenswert, das Monitoring hat uns immer enorm Zeit gekostet. Mit der App habe ich die Lösung. Danke

Stehr Dachbau

Wir haben erst einmal festgestellt, dass es nicht jeder so genau nimmt, wenn die Arbeitszeiten handschriftlich eingereicht werden. Zum Vorteil einiger Mitarbeiter werden die Zeiten nun Klick gerecht gespeichert und abgerechnet, was auch ein Nachteil für andere Mitarbeiter war. Finanziell hat sich die App  für mich aber damit schon ausgezahlt.

Robert Doe

Zwar noch im Aufbau, aber mit viel potenzial. Echt Lohnenswert, das Monitoring hat uns immer enorm Zeit gekostet. Mit der App habe ich die Lösung. Danke

Stehr Dachbau

Wir haben erst einmal festgestellt, dass es nicht jeder so genau nimmt, wenn die Arbeitszeiten handschriftlich eingereicht werden. Zum Vorteil einiger Mitarbeiter werden die Zeiten nun Klick gerecht gespeichert und abgerechnet, was auch ein Nachteil für andere Mitarbeiter war. Finanziell hat sich die App  für mich aber damit schon ausgezahlt.

Robert Doe

Zwar noch im Aufbau, aber mit viel potenzial. Echt Lohnenswert, das Monitoring hat uns immer enorm Zeit gekostet. Mit der App habe ich die Lösung. Danke

Stehr Dachbau

Wir haben erst einmal festgestellt, dass es nicht jeder so genau nimmt, wenn die Arbeitszeiten handschriftlich eingereicht werden. Zum Vorteil einiger Mitarbeiter werden die Zeiten nun Klick gerecht gespeichert und abgerechnet, was auch ein Nachteil für andere Mitarbeiter war. Finanziell hat sich die App  für mich aber damit schon ausgezahlt.

Fragen zur Einrichtung der App

Hier finden Sie einen Einblick, wie Sie die App verwenden!

Welche Sprachen gibt es in der App?

Janine Rolle2023-06-11T10:29:11+02:00Folgende Sprachen können in den Einstellungen ausgewählt werden: Deutsch, Englisch, Polnisch, Rumänisch, Türkisch, Russisch.

Registrierung

admin2023-04-02T13:46:42+02:00Unternehmen, die sich bei setITready anmelden, melden sich mit einer E-Mail-Adresse und den Benutzerdaten des Unternehmens an, entweder über die Homepage oder durch den Play-Store oder den iOS-Store. Basierend auf Ihren Wünschen und Firmenstruktur wählen Sie das für sie passende Paket. Über das Unternehmen werden alle Mitarbeiter Ihrer Firma in einem einzigen Bereich miteinander verbunden.

Registrierung der Benutzer

admin2023-04-02T14:24:00+02:00Bei der Registrierung der Benutzer, können verschiedene Rolle festgelegt werden: Firmeninhaber, Manager, Mitarbeiter (Nutzer) und Projektmitglieder mit vollem oder beschränktem Zugriff.  

Berechtigungen Inhaber oder Manager

admin2023-04-02T13:47:12+02:00Die Unternehmensmitglieder (Inhaber und Manager) können:
  • Mitarbeiter anlegen (Adresse/Telefon/Email/etc.)
  • Grundeinstellungen für Mitarbeiter festlegen
  • neue Projekte erstellen & Mitarbeiter zuordnen
  • vollständige Liste der Teams in einem Projekt anzeigen
  • auf Projekte inklusive Details und Aufgaben zugreifen
  • individuelle Zugriffsbeschränkungen der Mitglieder geben
  • Aufgaben, zeit- und projektbezogen erstellen und priorisieren
  • Inventar verwalten

Arbeitszeiten erfassen

admin2023-04-25T13:41:57+02:00Der Timer ist in der App integriert, so dass Sie die Zeiten der Mitarbeiter übersichtlich auf einen Blick haben und einzelnen Projekten zuordnen können. Jede Aufgabe und deren Status kann verfolgt werden, während die Mitarbeiter daran arbeiten. Urlaubsanfragen können gestellt und Krankmeldungen eingereicht werden. Damit erhalten Sie am Monatsende einen umfassenden Stundenzettel als Exceltabelle.

Arbeitszeiten exportieren

admin2023-04-02T13:48:59+02:00Arbeitszeit exportieren in Excel-Tabelle.

Projekt erstellen

admin2023-04-25T13:42:16+02:00Innerhalb des Unternehmens können zu jedem Bauvorhaben, Projekte angelegt und dazugehörige Aufgaben verteilt werden. Die Projekte werden mit den erforderlichen Unterlagen (Baugenehmigungen, Baupläne, Statik etc.) versehen. Durch das zeitnahe hochladen von Lieferscheinen, haben Sie keine Zettelwirtschaft mehr. Dabei können mehrere Mitglieder gemeinsam an Projekten und an den Aufgaben arbeiten.

Aufgaben erstellen

admin2023-04-02T13:51:06+02:00Strukturieren Sie die Aufgaben je nach Mitarbeiter. Dadurch erhalten Sie einen Überblick über die anstehenden Arbeiten. Die Aufgaben können nach Projekten, Datum und verantwortlicher Person priorisiert werden. Dabei werden Beschreibungen, Anhänge und Fälligkeitsdaten eingefügt.

Nachweise erstellen

admin2023-04-25T13:42:36+02:00Dokumente oder Fotos können vom Gerät (Computer, Handy) geladen oder aufgenommen und direkt über die App gesendet werden.

Inventar zuordnen

admin2022-02-10T12:59:10+01:00Alle Werkzeuge, Geräte und Maschinen im Überblick behalten. Direkt vom Kollegen ausleihen und mit der Echtzeitanfrage, den Status und die Lokalität des Gerätes dokumentieren.

Inventarstatus

admin2022-04-24T15:36:05+02:00Nur noch gewartete und geprüfte Geräte und Maschinen im Einsatz haben, damit eine höhere Effizienz in der Auslastung der Geräte sichergestellt werden kann.

individuelle Einstellungen

admin2023-04-25T13:42:56+02:00Die Pausenzeiten können vom Mitarbeiter selbst festgelegt werden. Erinnerungsbenachrichtigungen können terminiert werden. Mitteilungseinstellungen werden festgelegt und somit gibt die App einen verlässlichen, transparenten Partner.

Haben Sie noch weitere Fragen?
Nutzen Sie bitte das Kontaktformular oder senden Sie uns eine E-Mail.

KONTAKT AUFNEHMEN

Wissenwelt setITready

Detaillierte Informationen zur Zeiterfassung und zum Projektmanagement

Vorteile Arbeitszeiterfassung

Was sind die Vorteile einer Zeiterfassungs-App für Unternehmen?

Die Verwendung einer Zeiterfassungs-App bietet Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige davon: Effiziente und genaue Erfassung: Eine Zeiterfassungs-App ermöglicht eine präzise und...

Arbeitszeiterfassung, Digitalisierung Bauunternehmen

Gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung

In Deutschland besteht seit dem 1. Januar 2021 eine gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. Das entsprechende Gesetz nennt sich das "Gesetz...

Arbeitszeiterfassung, Gesetzliche Pflicht
Arbeitszeiterfassung-unternehmen set-it-ready

Was ist Arbeitszeiterfassung?

Arbeitszeiterfassung bezieht sich auf den Prozess der Aufzeichnung und Verfolgung der Arbeitsstunden eines Mitarbeiters. Sie dient dazu, die geleistete Arbeitszeit...

Arbeitszeiterfassung, Zeiterfassungsapp

Testen Sie jetzt kostenlos Arbeitszeiterfassung - Urlaub-und-Krankmeldungen - Export als Excel Tabelle - Projektmanagement - Aufgabe Erstellungen und Berichtserfassung - Inventarverwaltung KONTAKT AUFNEHMEN

Downloads

App für Android und iOS und im Web.

Abonnieren Sie unseren Newsletter

Seien Sie über aktuelle Funktionen auf dem neuesten Stand.

    © copyright 2023. All Rights Reserved.
    • AGB
    • Impressum
    • Datenschutzbelehrung
    • Kontakt

    Wir verwenden Cookies, um dir die bestmögliche Erfahrung auf unserer Website zu bieten.

    In den kannst du erfahren, welche Cookies wir verwenden oder sie ausschalten.

    set IT ready
    Powered by  GDPR Cookie Compliance
    Datenschutz-Übersicht

    Diese Website verwendet Cookies, damit wir dir die bestmögliche Benutzererfahrung bieten können. Cookie-Informationen werden in deinem Browser gespeichert und führen Funktionen aus, wie das Wiedererkennen von dir, wenn du auf unsere Website zurückkehrst, und hilft unserem Team zu verstehen, welche Abschnitte der Website für dich am interessantesten und nützlichsten sind. Datenschutzerklärung

    Unbedingt notwendige Cookies

    Unbedingt notwendige Cookies sollten jederzeit aktiviert sein, damit wir deine Einstellungen für die Cookie-Einstellungen speichern können.Datenschutzerklärung

    Wenn du diesen Cookie deaktivierst, können wir die Einstellungen nicht speichern. Dies bedeutet, dass du jedes Mal, wenn du diese Website besuchst, die Cookies erneut aktivieren oder deaktivieren musst.