Funktionen
Die Digitalisierung hält für viele Branche neue Lösungen bereit: Die Erfassung der Arbeitszeit, die nach § 3 des Arbeitschutzgesetzes seit 2022 verpflichtend ist, kann mit der setITReady-App einfach und sicher digital erfasst werden.
Ihre Daten liegen bei uns auf Servern in Deutschland (DSGVO-konform).
Arbeitszeiterfassungen
- Mit einem Klick startet, pausiert oder endet die Arbeitszeit
- zusätzlich mit QR Scanner einloggen
- in 6 Sprachen
- automatische Arbeitszeitberechnung
- Pausenzeiten festlegen
- Krankmeldung und Urlaubseinreichung
- sind projekt- und kundenbezogen
- Export als Excel-Tabelle
- mit Korrekturmöglichkeiten
- E-Mail (Excell-Tabelle an Steuerberater)
- Schnittstelle für Datev (in Planung)
Projektmanagement
- Darstellung der Projekte
- Inhaltliche Dokumente/ Nachweise/ Berichte
- Projektmitglieder zuordnen
- Aufgaben täglich Projekt- & Mitarbeiterbezogen erstellen
- Nachweise erstellen inkl. Dokumention
- Dokumentmanagement und Bautagebuch
- Arbeitsanweisungen mit Spracherkennung
Inventarium
- Firmeninventar erstellen und zuordnen
- komplettes Werkzeuginventar im Überblick
- inklusive aller erforderlichen Dokumente
- Effizienzsteigerung durch Kostenoptimierung
- mit Benachrichtigungsoptionen
- übersichtliche Standortverwaltung
Kalender
- Tages,- Wochen-, Monats- und Jahresübersicht
- Projekte, Baustellen und Aufgaben im Überblick
- farbliche Abgrenzung
- Terminierungen im Blick behalten
- Aufgaben der Mitarbeiter terminieren
- Betriebsferien & Feiertage eintragen
Buchen Sie Ihr individuelles Paket, je nach Bedarf und Mitarbeiteranzahl.
Wir arbeiten intensiv an der Ausarbeitung des Standard und Premium Pakets, diese werden in Kürze als upgrade für Sie bereitstehen. Alle Pakete sind für IOS und Android sowie als Webversion.
Rezensionen
Chiras Bauservice
Schneller Kundenservice und leichte Bedienung.
Stehr Dachbau
Wir haben erst einmal festgestellt, dass es nicht jeder so genau nimmt, wenn die Arbeitszeiten handschriftlich eingereicht werden. Zum Vorteil einiger Mitarbeiter werden die Zeiten nun Klick gerecht gespeichert und abgerechnet, was auch ein Nachteil für andere Mitarbeiter war. Finanziell hat sich die App für mich aber damit schon ausgezahlt.
Vas-Bau
Zwar noch im Aufbau, aber mit viel potenzial. Echt Lohnenswert, das Monitoring hat uns immer enorm Zeit gekostet. Mit der App habe ich die Lösung. Danke
Felix Schreiber
Ich spare nun Zeit und Geld, weil ich nicht mehr kontrollieren muss.
Robert Stöcker
Zwar noch im Aufbau, aber mit viel potenzial. Echt Lohnenswert, das Monitoring hat uns immer enorm Zeit gekostet. Mit der App habe ich die Lösung. Danke
Stehr Dachbau
Wir haben erst einmal festgestellt, dass es nicht jeder so genau nimmt, wenn die Arbeitszeiten handschriftlich eingereicht werden. Zum Vorteil einiger Mitarbeiter werden die Zeiten nun Klick gerecht gespeichert und abgerechnet, was auch ein Nachteil für andere Mitarbeiter war. Finanziell hat sich die App für mich aber damit schon ausgezahlt.
Robert Doe
Zwar noch im Aufbau, aber mit viel potenzial. Echt Lohnenswert, das Monitoring hat uns immer enorm Zeit gekostet. Mit der App habe ich die Lösung. Danke
Stehr Dachbau
Wir haben erst einmal festgestellt, dass es nicht jeder so genau nimmt, wenn die Arbeitszeiten handschriftlich eingereicht werden. Zum Vorteil einiger Mitarbeiter werden die Zeiten nun Klick gerecht gespeichert und abgerechnet, was auch ein Nachteil für andere Mitarbeiter war. Finanziell hat sich die App für mich aber damit schon ausgezahlt.
Robert Doe
Zwar noch im Aufbau, aber mit viel potenzial. Echt Lohnenswert, das Monitoring hat uns immer enorm Zeit gekostet. Mit der App habe ich die Lösung. Danke
Stehr Dachbau
Wir haben erst einmal festgestellt, dass es nicht jeder so genau nimmt, wenn die Arbeitszeiten handschriftlich eingereicht werden. Zum Vorteil einiger Mitarbeiter werden die Zeiten nun Klick gerecht gespeichert und abgerechnet, was auch ein Nachteil für andere Mitarbeiter war. Finanziell hat sich die App für mich aber damit schon ausgezahlt.
Fragen zur Einrichtung der App
Hier finden Sie einen Einblick, wie Sie die App verwenden!
Welche Sprachen gibt es in der App?
Folgende Sprachen können in den Einstellungen ausgewählt werden: Deutsch, Englisch, Polnisch, Rumänisch, Türkisch, Russisch.Registrierung
Unternehmen, die sich bei setITready anmelden, melden sich mit einer E-Mail-Adresse und den Benutzerdaten des Unternehmens an, entweder über die Homepage oder durch den Play-Store oder den iOS-Store. Basierend auf Ihren Wünschen und Firmenstruktur wählen Sie das für sie passende Paket. Über das Unternehmen werden alle Mitarbeiter Ihrer Firma in einem einzigen Bereich miteinander verbunden.Registrierung der Benutzer
Bei der Registrierung der Benutzer, können verschiedene Rolle festgelegt werden: Firmeninhaber, Manager, Mitarbeiter (Nutzer) und Projektmitglieder mit vollem oder beschränktem Zugriff.Berechtigungen Inhaber oder Manager
Die Unternehmensmitglieder (Inhaber und Manager) können:- Mitarbeiter anlegen (Adresse/Telefon/Email/etc.)
- Grundeinstellungen für Mitarbeiter festlegen
- neue Projekte erstellen & Mitarbeiter zuordnen
- vollständige Liste der Teams in einem Projekt anzeigen
- auf Projekte inklusive Details und Aufgaben zugreifen
- individuelle Zugriffsbeschränkungen der Mitglieder geben
- Aufgaben, zeit- und projektbezogen erstellen und priorisieren
- Inventar verwalten
Arbeitszeiten erfassen
Der Timer ist in der App integriert, so dass Sie die Zeiten der Mitarbeiter übersichtlich auf einen Blick haben und einzelnen Projekten zuordnen können. Jede Aufgabe und deren Status kann verfolgt werden, während die Mitarbeiter daran arbeiten. Urlaubsanfragen können gestellt und Krankmeldungen eingereicht werden. Damit erhalten Sie am Monatsende einen umfassenden Stundenzettel als Exceltabelle.Arbeitszeiten exportieren
Arbeitszeit exportieren in Excel-Tabelle.Projekt erstellen
Innerhalb des Unternehmens können zu jedem Bauvorhaben, Projekte angelegt und dazugehörige Aufgaben verteilt werden. Die Projekte werden mit den erforderlichen Unterlagen (Baugenehmigungen, Baupläne, Statik etc.) versehen. Durch das zeitnahe hochladen von Lieferscheinen, haben Sie keine Zettelwirtschaft mehr. Dabei können mehrere Mitglieder gemeinsam an Projekten und an den Aufgaben arbeiten.Aufgaben erstellen
Strukturieren Sie die Aufgaben je nach Mitarbeiter. Dadurch erhalten Sie einen Überblick über die anstehenden Arbeiten. Die Aufgaben können nach Projekten, Datum und verantwortlicher Person priorisiert werden. Dabei werden Beschreibungen, Anhänge und Fälligkeitsdaten eingefügt.Nachweise erstellen
Dokumente oder Fotos können vom Gerät (Computer, Handy) geladen oder aufgenommen und direkt über die App gesendet werden.Inventar zuordnen
Alle Werkzeuge, Geräte und Maschinen im Überblick behalten. Direkt vom Kollegen ausleihen und mit der Echtzeitanfrage, den Status und die Lokalität des Gerätes dokumentieren.Inventarstatus
Nur noch gewartete und geprüfte Geräte und Maschinen im Einsatz haben, damit eine höhere Effizienz in der Auslastung der Geräte sichergestellt werden kann.individuelle Einstellungen
Die Pausenzeiten können vom Mitarbeiter selbst festgelegt werden. Erinnerungsbenachrichtigungen können terminiert werden. Mitteilungseinstellungen werden festgelegt und somit gibt die App einen verlässlichen, transparenten Partner.Haben Sie noch weitere Fragen?
Nutzen Sie bitte das Kontaktformular oder senden Sie uns eine E-Mail.
Wissenwelt setITready
Detaillierte Informationen zur Zeiterfassung und zum Projektmanagement
Downloads
App für Android und iOS und im Web.
