Wie kann ich als Manager App benutzen?

Registrierung

Unternehmen, die sich bei setITready anmelden, melden sich mit einer E-Mail-Adresse und den Benutzerdaten des Unternehmens an, entweder über die Homepage oder durch den Play-Store oder den iOS-Store. Basierend auf Ihren Wünschen und Firmenstruktur wählen Sie das für sie passende Paket. Über das Unternehmen werden alle Mitarbeiter Ihrer Firma in einem einzigen Bereich miteinander verbunden.

Registrierung der Benutzer

Bei der Registrierung der Benutzer, können verschiedene Rolle festgelegt werden: Firmeninhaber, Manager, Mitarbeiter (Nutzer) und Projektmitglieder mit vollem oder beschränktem Zugriff.

Berechtigungen Inhaber oder Manager

Die Unternehmensmitglieder (Inhaber und Manager) können:

Mitarbeiter anlegen (Adresse/Telefon/Email/etc.)
Grundeinstellungen für Mitarbeiter festlegen
neue Projekte erstellen & Mitarbeiter zuordnen
vollständige Liste der Teams in einem Projekt anzeigen
auf Projekte inklusive Details und Aufgaben zugreifen
individuelle Zugriffsbeschränkungen der Mitglieder geben
Aufgaben, zeit- und projektbezogen erstellen und priorisieren
Inventar verwalten

Arbeitszeiten exportieren

Arbeitszeit exportieren in Excel-Tabelle.

Projekt erstellen

Innerhalb des Unternehmens können zu jedem Bauvorhaben, Projekte angelegt und dazugehörige Aufgaben verteilt werden. Die Projekte werden mit den erforderlichen Unterlagen (Baugenehmigungen, Baupläne, Statik etc.) versehen. Durch das zeitnahe hochladen von Lieferscheinen, haben Sie keine Zettelwirtschaft mehr. Dabei können mehrere Mitglieder gemeinsam an Projekten und an den Aufgaben arbeiten.

Aufgaben erstellen

Strukturieren Sie die Aufgaben je nach Mitarbeiter. Dadurch erhalten Sie einen Überblick über die anstehenden Arbeiten. Die Aufgaben können nach Projekten, Datum und verantwortlicher Person priorisiert werden. Dabei werden Beschreibungen, Anhänge und Fälligkeitsdaten eingefügt.

Inventar zuordnen

Alle Werkzeuge, Geräte und Maschinen im Überblick behalten. Direkt vom Kollegen ausleihen und mit der Echtzeitanfrage, den Status und die Lokalität des Gerätes dokumentieren.

Inventarstatus

Nur noch gewartete und geprüfte Geräte und Maschinen im Einsatz haben, damit eine höhere Effizienz in der Auslastung der Geräte sichergestellt werden kann.

individuelle Einstellungen

Die Pausenzeiten können vom Mitarbeiter selbst festgelegt werden. Erinnerungsbenachrichtigungen können terminiert werden. Mitteilungseinstellungen werden festgelegt und somit gibt die App einen verlässlichen, transparenten Partner.